CATEGORY 04数字

前年比の計算は、人数が同じ年どうしで。
スタッフの人数が変わった年は、「1人・1日あたり」で比べている

去年と今年を並べて比べているところをあらわしたイラスト
先に結論

前年比は、今年 ÷ 去年で出します。計算はかんたんです。

でも、うちは今年、前年比を使っていません。去年と今年で、働いている人数が違うからです。

人数が違う年どうしを比べると、下がったのが「お店の力」なのか「人数」なのか、分かりません。

代わりに、1人・1日あたりの技術客数で比べています。

この記事の内容

  1. 前年比の計算と、出してみたら下がっていた話
  2. 下がった理由は、人数だった
  3. 代わりに見ている数字:1人・1日あたり
  4. 1席あたりの回転も、一緒に見る
  5. 前年比が使えるのは、どんなときか
  6. 比べる相手は、去年ではなく先月と3か月前

1. 前年比の計算と、出してみたら下がっていた話

前年比の計算は、こうです。

前年比 = 今年の数字 ÷ 去年の同じ月の数字 × 100(%)

100%を超えていれば、去年より増えた。下回っていれば、減った。
季節の波を気にせずに比べられるので、多くのお店で使われている数字です。

うちも、出してみました。
下がっていました。

2. 下がった理由は、人数だった

下がった理由を探すと、すぐに分かりました。

去年と今年で、働いている人数が違ったのです。

去年は、フルで出勤するスタッフがいました。今年は、そのときより少ない人数で回しています。

人数が減れば、受けられるお客様の数も減ります。売上も下がります。
それは、お店の力が落ちたのではなく、人数が変わったというだけです。

前年比だけを見ると、この2つの区別がつきません。

?
下がった → お店の力が落ちた?
?
下がった → 人数が減っただけ?

どちらなのかで、やることはまったく違います。
前年比は、「人数が同じ」という前提があって、はじめて意味を持つ数字でした。

3. 代わりに見ている数字:1人・1日あたり

そこで、比べ方を変えました。

1人・1日あたりの技術客数 = 技術客数 ÷ スタッフ全員の出勤日数の合計

「スタッフ全員の出勤日数の合計」は、たとえば、2人が20日ずつ出勤したら40日です。
人数や出勤日が変わっても、1人が1日に何人のお客様を担当できたかで比べられます。

去年の同じ月今年比べると
技術客数200人130人前年比 65%
スタッフ全員の出勤日数50日30日—
1人・1日あたり4.0人約4.3人約108%

図表①:前年比と、1人・1日あたりの違い(説明のための例です)
※ 数字は計算を見せるための例です。うちの実際の数字ではありません

前年比で見ると、65%。大きく下がっています。
でも、1人・1日あたりで見ると、約108%。むしろ上がっています。

同じ数字から、まったく逆のことが読めます。
人数が変わった年は、下の行を見るほうが、お店の実態に近いと考えています。

4. 1席あたりの回転も、一緒に見る

もう1つ、一緒に見ている数字があります。

1席あたりの回転 = 技術客数 ÷ 席の数 ÷ 営業日数

1日に、1つの席で何人のお客様を施術したか、です。

「1人・1日あたり」はスタッフの側から見た数字、「1席あたり」はお店の席の側から見た数字です。
スタッフが掛け持ちで複数の席を使うこともあるので、人数からは席の使われ方が分かりません。だから、別に出しています。

1席あたりの回転が低い日が多ければ、人を増やす前に、いまの席をどう使うかの話になります。

5. 前年比が使えるのは、どんなときか

前年比が、だめな数字なわけではありません。
使える条件があるだけです。

お店の状態前年比1人・1日あたり
去年と今年で、人数も出勤日もほぼ同じ使える使える
スタッフが入った・辞めた使えない使う
出勤日数が大きく変わった使えない使う
開業して2年たっていない使えない使う

図表②:前年比を使うか、1人・1日あたりで見るか

開業して2年たっていないお店は、比べる「去年」が、まだ立ち上がりの時期です。
うちも、ここに入ります。

6. 比べる相手は、去年ではなく先月と3か月前

いま、うちが比べている相手は、2つです。

1
先月変えたことの効果を、すぐ見る
2
3か月前季節の波を、ある程度ならして見る

去年は、人数も、やり方も、いまとは違うお店でした。
違うお店と比べても、次に何をすればいいかは出てきません。

同じ体制になってからの数字どうしを、1人・1日あたりで比べる。
体制が変わったら、その月から数え直す。
来年、体制が同じまま1年たったら、そこで初めて、前年比を使います。

現在の状態

阿部弘康

阿部 弘康

株式会社CALM TOKYO 代表取締役|恵比寿でまつげパーマ・眉毛サロンを運営
サロン集客ヘルパー(個人事業)|美容サロン専門のコンサルタント

恵比寿でまつ毛・眉毛サロンを運営しています。この記事の数字は、すべて自店のものです。計算を見せるための例には、その旨を書いています。
費用は丸めています。出典が言えない数字は書いていません。

この記事で使っている道具

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